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  • 关于个人信息及特定个人信息的使用

关于个人信息及特定个人信息的使用

本公司集团(本公司,本公司的子公司及关联公司)认识到,作为接触使用个人信息的企业单位来说,对所保有的个人信息及特定个人信息进行保护,是其重要的职责,对其进行如下的适当使用和管理。(并且,在本公司的部分事业部门,还另行对个人信息的使用制定了额外规定,请参考下述7.项目。)

  • 1.个人信息的获取

    本公司集团在获取个人信息方面,对其使用目的等的必要事项进行通知或公布,并基于合法且公正的手段进行获取,不以非正当的方法来获取。

  • 2.个人信息的使用目的

    本公司集团对获取的个人信息,在以下利用目的范围内,仅限于在本公司集团的业务执行上加以利用。
    ①顾客的个人信息
    用于提供本公司集团的产品和服务相关信息
    用于本公司集团的产品和服务的销售、提供及售后处理
    用于开发、提供更加完善的产品和服务
    用于应对顾客的咨询及资料的索取等
    用于问卷调查的实施和分析
    ②交易相关人员的个人信息
    用于交易相关的联络和洽谈等
    用于同交易户之间的合同的签订、履行及签订合同后的管理
    用于交易户信息的管理
    用于支付等会计事务上的手续
    ③股东的个人信息
    用于依照公司法的权利的行使及义务的履行
    针对股东的所处地位,由发行公司来提供各种便利时
    在股东与公司的关系中,从社团的成员及社团的立场出发,为了使双方的关系协调,而实施各种的方策时
    用于依照基于各种法令所制定的标准,制作股东信息等以进行股东管理
    ④录用及应聘人员的个人信息
    用于遴选相关的联络及寄送文件等
    用于遴选的判断等的录用工作
    ⑤职工的个人信息
    用于业务上的诸般联络
    用于雇用管理
    用于安全卫生管理
    ⑥离职人员的个人信息
    用于离职后的诸般联络及诸般手续

  • 3.对第三方提供个人信息

    对于本公司集团所保有的个人信息,除法令规定的情形外,若事先未征得本人的同意,不会提供给第三方。

  • 4.个人信息的共享

    本公司集团在以下规定的共享目的范围内,有可能共享个人信息。
    【共享的个人信息项目】
    姓名、住址、所属、职位、电话号码、传真号码、邮箱地址及其他属性信息
    【共享者的范围】
    本公司集团
    【共享者的使用目的】
    与本公司集团对个人信息的使用目的相同。
    【个人信息管理的责任方】
    住友重机械工业株式会社

  • 5.关于特定个人信息的使用目的和管理

    对于“关于使用在行政手续中用于识别特定个人的号码等的法律”(“MY NUMBER法”)所规定的个人编号及含个人编号的个人信息(特定个人信息),除同一法律所限定并明确记载的目的以外,不加以获取和使用。此外,除MY NUMBER法所限定并明确记载的情形外,不将特定个人信息提供给第三方。
    本公司集团的特定个人信息,依据法令及社内规程的安全管理措施之下,实施妥当的管理。

  • 6.关于个人信息的公开、订正及停止使用等

    在本人希望本公司公开已保有的自己的个人信息时,本公司集团在除以下情况之外,将采取及时的因应措施。
    有可能损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利利益
    有可能妨碍本公司正常业务的实施
    会造成违反法律

    此外,对于自己的个人信息,在本人以其内容并非事实为由而希望加以订正、追加或删除时,以及在以违法使用为由而希望停止使用或删除或希望停止提供给第三方时,在经过查证调查后,将采取因应措施。

    对于以上内容,请至下述咨询窗口进行咨询。另外,在提出披露、订正及停止使用等的要求之际,为了核实本人身份,须出示本人的证明文件(驾驶证、护照等),这点还请预先了解为盼。

    【个人信息咨询窗口】
    邮编141-6025  东京都品川区大崎二丁目1番1号
    住友重机械工业株式会社 法务室法人法务组
    电话号码:03-6737-2380

  • 7.关于部分事业部门个人信息的使用

    对于以下事业部门所获取的个人信息的使用,亦请参考该事业部的规定。
    ● PTC事业部 ()